Jak uporządkować pocztę e-mail?

Irytują Cię setki e-maili, które musisz wyrzucać do kosza? Nigdy nie możesz znaleźć tego, co tak naprawdę potrzebujesz? Czas wziąć się za porządki na poczcie. Podpowiadamy, jak to zrobić.

Jednym z najpopularniejszych kont pocztowych jest Gmail. Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu: Gmail – najlepsze darmowe konto e-mail! Jednak i ta skrzynka, wymaga zaangażowania, aby zapanował w niej ład. Jeśli chcesz w końcu otworzyć pocztę i znaleźć tylko to, co potrzebujesz, zapoznaj się z naszymi wskazówkami, które pozwolą Ci zapanować nad skrzynką mailową:

• Usuwamy spam - Często firmy, proszą Cię o podpisanie różnych zgód. Pewnie czesto podpisujesz je, nie zagłębiając się w szczegóły. Efekt jest taki, że otrzymujesz setki niepotrzebnych e-maili. Nic straconego, możesz to zmienić. Wystarczy, że w każdym z tych e-mail, klikniesz opcję anulowania subskrypcji. Prawdopodobnie zostaniesz przekierowany na stronę tej firmy, gdzie będziesz musiał potwierdzić swoją decyzję – i gotowe! Z czasem znacząco zmniejszy się liczba niepotrzebnych wiadomości.
• Tworzymy foldery - Zazwyczaj konta pocztowe, dają użytkownikom możliwość tworzenia folderów tematycznych. To sprzyja utrzymywaniu porządku. Wybierz kilka wątków, które chciałbyś mieć pogrupowane i prześlij wybrane e-maile do poszczególnych folderów. Przy kolejnych e-mailach rób to na bieżąco.
• Usuwaj wiadomości z kosza - Nie wystarczy, że wrzucisz niechciane wiadomości do kosza. Co prawda, większość skrzynek czyści kosz po pewnym czasie, ale lepiej, jeśli zrobisz to od razu. Wtedy uwolnisz trochę miejsca w przestrzeni pamięci i zniknie problem z "zawaloną skrzynką”.
• Lista zadań - Być może na Twoją skrzynkę przychodzą wiadomości, które wymagają od ciebie jakiegoś działania. Może to być na przykład zapłata rachunku. Utwórz folder „lista rzeczy do zrobienia” i wrzucaj tam wiadomości, którymi musisz zająć się w najbliższej przyszłości. Wtedy zniknie problem związany z pominięciem ważnych zadań.
• Archiwizuj - Ta opcja nie powoduje usunięcia wiadomości, a jedynie przesłanie jej do odpowiedniego folderu. Dzięki temu, w każdej chwili możesz szybko wrócić do ważnych e-maili, a jednocześnie nie bałaganisz w folderze „odebrane”.

Działając w ten sposób, szybko uporasz się z problemem niechcianych i ginących maili. Jeśli natomiast zastanawiasz się nad zmianą konta pocztowego, przeczytaj nasz poradnik: Gdzie założyć e-mail?